
Bostadsrättens indirekta nettoskuld
Du som är medlem kan se det inspelade webinariet om bostadsrättens indirekta nettoskuld.
Du som är medlem kan se det inspelade webinariet om bostadsrättens indirekta nettoskuld.
Enligt den nu gällande fastighetsmäklarlagen (FML) (2021:516) står såväl fastighetsmäklaren som fastighetsmäklarföretagen under tillsyn av fastighetsmäklarinspektionen (FMI) och är därmed skyldiga att lämna upplysningar och handlingar som FMI begär för sin tillsyn. Mot bakgrund av detta ligger det i såväl fastighetsmäklarföretaget som den enskilda fastighetsmäklarens intresse att ha tillgång till de arkiverade handlingarna. Det finns även andra skäl, såsom bokföringsskyldighet, som gör att det kan ligga i bådas intresse att ha tillgång till de arkiverade handlingarna.
I den vad jag ännu kallar ”nya fastighetsmäklarlagen” har det införts en bestämmelse som berör ämnet. I FML 3 kap. 19 § framgår att:
Om en fastighetsmäklare bedriver verksamhet i ett fastighetsmäklarföretag, ska mäklaren hos mäklarföretaget förvara kopior av de handlingar som hör till verksamheten.
Av detta kan utläsas att kopior av handlingarna som hör till verksamheten ska förvaras hos fastighetsmäklarförtaget. Även om det inte direkt framgår av lagtext får detta motsatsvis anses innebära att fastighetsmäklaren ska förvara originalhandlingarna hos sig.
När fastighetsmäklaren avslutar sin anställning ska denne således ta med sig sina arkiverade akter och fastighetsmäklarförtaget å sin sida ska ha kvar en kopia av handlingar som de kan ha behov av. Av rent praktiska skäl kan det däremot ibland vara enklast att akterna är kvar på fastighetsmäklarföretaget. Är fastighetsmäklaren och arbetsgivaren överens om en sådan hantering bör det inte finnas något hinder mot detta förutsatt att fastighetsmäklaren har tillgång till handlingarna på ett säkert sätt. Exempelvis skulle parterna kunna vara överens om att de fysiska akterna är kvar på fastighetsmäklarföretaget och att kopior förs över på ett USB-minne som fastighetsmäklaren enkelt kan ta med sig och ha tillgång till.
Måste akterna arkiveras i pappersform eller går det bra att arkivera dem digitalt?
Normalt sett finns det inte några hinder mot att arkivera handlingarna digitalt. Utifrån bokföringslagens krav kan däremot vissa handlingar behöva bevaras i det skick materialet hade när det kom till företaget eller i det skick som företaget självt har upprättat materialet i. Får exempelvis ett företag in material i fysisk form ska det sparas i fysisk form och har det kommit in i elektronisk form ska det sparas i elektronisk form. Det ställs däremot inte upp några liknande krav i FML och inte heller kräver FMI i regel in handlingarna i original vid sin tillsyn. I sammanhanget finns det dock en poäng med att uppmärksamma förmedlingsuppdraget som inte helt kan uteslutas att FMI skulle kunna kräva in i original för särskild granskning av namnteckningarna. Förmedlingsuppdraget kan antingen undertecknas med bank-ID eller genom penna på papper metoden. Som en säkerhetsåtgärd bör därför förmedlingsuppdraget förvaras i den form som det har upprättats i. Vid digital arkivering bör man vara noga med att spara dokumenten på ett säkert och lättillgängligt sätt.
Slutligen hur länge ska handlingarna arkiveras?
Arkiveringstider varierar i de lagar som fastighetsmäklaren har att följa och kortfattat gäller följande:
Som ett sista medskick rekommenderar jag varmt att ni i samband med att en anställning påbörjas lyfter frågan om arkivering av akter med er arbetsgivare. Detta för att undvika onödiga konflikter och för att säkerställa att arkiveringen kan ske på ett sätt som gör att både fastighetsmäklaren och mäklarföretaget kan uppfylla de krav som ställs på respektive part.
På vår medlemssida som ni når via inloggning från vår hemsida finner ni den tidigare upprättade checklistan för arkivering som berör ämnet ytterligare.
Felicia Idbrant
Bitr. förbundsjurist Mäklarsamfundet
/ Bransch 1 juni 2023 Mäklarsamfundet har intervjuat Nina Lindroos Hedlund, som drev fastighetsmäkleri i 26 år och i dag är aktiv som samtalsterapeut med fokus på att stötta…
/ Press/Opinion 9 februari 2023 I veckan publicerade Svenska Dagbladet en artikel om den svenska mäklartjänsten och den internationellt unika rollen som opartisk mellanman. I texten uttalar…
/ Bransch 12 januari 2023 Mäklarsamfundets studentpanel med Rebecca Behrendtz, Hampus Björkdahl och Jennifer Lagerstedt är tillbaka. Den här gången svarar de på hur omgivningen reagerat…
/ Medlem 12 januari 2023 Årets första medlemsröst är Annika Torevi, som arbetar i Fjällbacka. Hon berättar om hur marknaden på semesterorten ser ut, men också varför osäkerhet är både…
/ Bransch 22 december 2022 Hur har fastighetsmäklarna påverkats av läget på bostadsmarknaden? Hur många börjar och slutar i branschen varje år? Vad tjänar en genomsnittlig mäklare och hur…
/ Bransch 1 december 2022 Mäklarsamfundets studentpanel med Rebecca Behrendtz, Hampus Björkdahl och Jennifer Lagerstedt är tillbaka. Konkurrensen i fastighetsmäklaryrket är hög. Det görs…
/ Bransch 17 november 2022 Mäklarsamfundets studentpanel med Rebecca Behrendtz, Hampus Björkdahl och Jennifer Lagerstedt är tillbaka. Fastighetsmäklaryrket kan innebära långa dagar med…
/ Medlem 3 november 2022 Mäklarsamfundet har tagit ett snack med Guy Wallster, fastighetsmäklare och styrelseordförande mellan 2010 – 2013. Med över 40 år i branschen ger han sina bästa…
/ Bransch 3 november 2022 Fastighetsbyrån i Strängnäs flyttar från sitt AA-läge till nya lokaler som är mindre centralt benägna, för att möta nya behov och modernisera verksamheten.…
/ Bransch 6 oktober 2022 Mäklarsamfundets studentpanel med Rebecca Behrendtz, Hampus Björkdahl och Jennifer Lagerstedt är tillbaka. Den här gången får de frågan om hur de kom fram till…
/ Bransch 25 augusti 2022 Hur länge stannar svenska fastighetsmäklare i yrket? Det har Martin Ahlenius, doktorand på Högskolan i Gävle, undersökt i en studie som nyligen publicerats. Vi…
/ Bransch 16 juni 2022 Efter att under 2020 och 2021 fått ständiga rapporter om ett ökat antal anmälningar mot fastighetsmäklare har det totala antalet anmälningar under första…
/ Bransch 20 maj 2022 Rickard Engström är fastighetsmäklaren som blev lärare och forskare på KTH. Han disputerade nyligen på en avhandling om den svenska fastighetsmäklarmodellen och…
/ Medlem 20 maj 2022 ”Att skapa en teamkänsla är enligt mig bättre än små ensamma öar på ett öppet hav. Jobbar alla mot samma mål byggs broar.” Så säger Linnea Sundquist,…
/ Bransch 21 april 2022 Vad väger egentligen tyngst när svenskarna väljer sin fastighetsmäklare? Bjurfors valde att ta reda på svaret genom en Sifo-undersökning och det visar sig att…
/ Press/Opinion 10 mars 2022 Vad drivs egentligen fastighetsmäklare av? Den frågan ställde sig Martin Ahlenius, före detta fastighetsmäklare som numera forskar om yrket vid Högskolan i…
/ Bransch 24 februari 2022 När fastighetsmäklare och branschen förekommer i medierapporteringen är det inte sällan pengar, affärer och anmälningar som står i fokus. Bilden som förmedlas…
/ Bransch 11 februari 2022 Intresset för fastighetsmäklarens vardag och förutsättningar växer och kommer inte minst från akademin. Det görs undersökningar, skrivs forskningsartiklar och…
/ Medlem 27 januari 2022 Med nästan ett decennium i nöjesbranschen bakom sig insåg Samir Badran att bekräftelsen inte gav honom någonting längre. Det var dags att göra en helomvändning.…
/ Bransch 13 januari 2022 De flesta som arbetar i eller följer branschen känner nog till att Fastighetsmäklarinspektionen (FMI) vill förändra utbildningskraven för fastighetsmäklare.…
/ Bransch 29 december 2021 Cirka 86 procent av Sveriges fastighetsmäklare är medlemmar i Mäklarsamfundet. Den årliga branschrapporten Fakta & Nyckeltal bygger bland annat på…
/ Bransch 16 december 2021 När marknaden traditionsenligt lugnar ned sig i dagarna mellan köttbullehets och nyårsstress, ofta bland familj och svärföräldrar, så kan förstås även den…
/ Bransch 2 december 2021 Västerås stad ska upphandla fastighetsmäklartjänster för förmedling av fastigheter som staden äger. Uppdraget omfattar Västerås stads ägda fastigheter, primärt…
/ Bransch 2 december 2021 Fastighetsmäklaren Martin Ahlenius forskar sedan 2017 vid Högskolan i Gävle om hållbarhet i mäklaryrket. I fredags deltog Mäklarsamfundet i ett seminarium,…
/ Medlem 2 december 2021 En veteran i branschen ska nu pensionera sig. Hans Liljegren har arbetat som fastighetsmäklare i 48 år och har bland annat varit en engagerad medlem i…
/ Bransch 4 november 2021 Fastighetsmäklare möter ofta personer som går igenom stora händelser i livet genom sitt yrke. Något även advokater och terapeuter gör. Nu gör de gemensam sak…
/ Press/Opinion 23 september 2021 Prisökningarna under pandemin har skapat frustration hos många köpare, en frustration som tyvärr lett till fler anmälningar. Men, under pandemin har också …
/ Bransch 23 september 2021 ”Var den mäklare du själv vill möta” är inställningen som krönte Pia-Lotta Svensson från Fastighetsbyrån till Årets Mäklarpersonlighet på Guldhemmetgalan. Vi…
/ Juridik 26 augusti 2021 Efter att nya fastighetsmäklarlagen (2021:516) trädde i kraft den 1 juli i år så har Mäklarsamfundets jurister fått frågan om ändringen i ombudsförbudet hindrar…
/ Bransch / Press/Opinion 8 april 2021 Fastighetsmäklarinspektionen (FMI) har under en längre tid arbetat med förslag till nya utbildningskrav för fastighetsmäklare. Tisdagen den 6 april var den…
/ Press/Opinion 11 februari 2021 Med förra veckans regeringsombildning fick vi en ny bostadsminister i Märta Stenevi (MP). Reaktionerna från bostadsbranschen var blandade. Stenevi har en stor…
/ Bransch 11 februari 2021 Mäklarsamfundet har tagit ett snack med Björn Strömberg Wallerström, delägare på Mäklarhuset, om värdet av kvalificerade fastighetsmäklarassistenter.
/ Bransch 28 januari 2021 När är det smart och när är det mindre smart att renovera och hur bör man egentligen tänka kring bostäders kulturhistoria? Anders Larsson från Visbymäklarna…
/ Medlem 28 oktober 2020 Magnus har pratat med dina kunder, vill du veta om vad? Pierre berättar om hur statistiken ser ut i ditt område samt presenterar spännande nyheter från Hemnet.
/ Bransch 28 oktober 2020 Svensk Fastighetsförmedling blir den första mäklarkedjan att bjuda in samtliga medarbetare, över 1200 personer, att bli delägare i företaget.
/ Bransch 28 oktober 2020 Självspelande pianon, katter som jamar ilsket mot ingenting och hemelektronik som plötsligt får eget liv.
/ Bransch 1 oktober 2020 Att ha tak över huvudet är ett grundläggande behov. Därför är det knappast förvånande att bostadsfrågor väcker intresse, engagemang och kanske framför allt…
/ Bransch 17 september 2020 Branschens anseendekampanj Fastighetsmäklarna ABC har varit igång sedan i augusti. Resultatet hittills är över förväntan. Nu tar vi nästa steg, med nya…
/ Bransch 26 mars 2020 Drömyrke med stor frihet eller en potentiell låglönefälla med osäkra utsikter? Hur kan mäklarbranschen en gång för alla komma till rätta med arbetsvillkoren?…
/ Bransch 30 januari 2020 Under förra veckan lyfte TT en enkät som vi skickat ut till våra medlemmar, vilket fick stor medial spridning. Enkäten pekade tydligt på att många vill se en…
/ Bransch 16 januari 2020 Annika Torevi skriver en gästkrönika om betydelsen av alla dessa magiska, inkluderande, exkluderande och förtroendeingivande nycklar. Nycklar som just…
/ Bransch 6 september 2019 ”Förlåt mig, jag är så tramsig”. Märta, 85 år, tittar ursäktande på mig medan tårarna landar i kaffekoppen framför henne. ”Det är ju bara ett hus”.
/ Bransch 14 juni 2019 Framöver kommer Mäklarsamfundet släppa flera korta filmer som syftar till att förklara innehållet i och värdet av fastighetsmäklartjänsten och hur branschens…
/ Bransch 16 maj 2019 Januariavtalets sjuttiotre punkter innehåller delar som berör bostadsmarknaden. Det förslag som tydligast tog sikte på rörligheten på bostadsmarknaden var att…
/ Bransch 7 februari 2019 Mäklarsamfundet, Högskolan väst och stiftelsen FEI Research Institute genomför nu en gemensam studie som ska undersöka varför många mäklare slutar efter bara…
/ Bransch 24 januari 2019 Bankföreningen arbetar med en beställarhandledning för bankerna vid värdering av bostäder. Syftet är att skapa en enhetlig norm för värdeutlåtanden i samband…
/ Medlem 9 november 2018 Just nu pågår Mäklarsamfundets årliga medlemsundersökning. Där sammanställer vi fakta och nyckeltal om branschen och förutsättningarna för svenska…
/ Press/Opinion 1 november 2018 Dagens Industri uppmärksammade i veckan vår senaste medlemsundersökning, som bland annat visade att 17 procent av de svarande har tackat nej till uppdrag på…
/ Medlem 1 november 2018 Nu är det dags att sammanställa årets upplaga av rapporten Fakta & Nyckeltal - den viktigaste och mest trovärdiga källan till kunskap om branschens och…
/ Bransch 25 oktober 2018 Säkerhetsfrågan i den svenska fastighetsmäklarbranschen är inte särskilt uppmärksammad. Lyckligtvis, kanske. För det är möjligt att behovet aldrig riktigt har…
/ Bransch 20 september 2018 Den som inte har särskilda kunskaper i botanik har förmodligen aldrig hört talas om Parkslide. När denna aggressiva planta väl fått fäste är det nästintill…
/ Bransch 1 juni 2018 I veckan publicerade TT en artikel om att antalet förstahandsansökningar till mäklarprogrammen på landets högskolor har minskat med drygt 20 procent på grund av…
/ Bransch 14 december 2017 DN-skribenten Kristofer Ahlström har undersökt hur mäklarna använder sig av så kallad mäklarpoesi i bostadsannonserna. Han konstaterar att det i viss mån bankar…
/ Bransch 2 november 2017 Att ha tak över huvudet är ett grundläggande behov. Därmed är det inte förvånande att bostadsfrågor väcker intresse, engagemang och kanske framför allt känslor…
/ Bransch 19 oktober 2017 Idag torsdag 19 oktober deltar jag i en paneldebatt arrangerad av Malmö Högskola. Temat för diskussionen är fastighetsmäklaryrkets utmaningar och möjligheter,…
/ Juridik 14 januari 2016 Fastighetsmäklarinspektionen (FMI) avregistrerar automatiskt den som inte betalat årsavgift, inte har gällande försäkring eller i övrigt inte uppfyller de…
/ Bransch 13 maj 2015 Vill du få så högt försäljningspris som möjligt när du säljer din villa? Då ska du anlita en mäklare. Det visar en färsk rapport från Värderingsdata.
/ Bransch 19 mars 2015 I nyhetsbrev nr 4 berättade vi om fastighetsmäklaren Adam Simpson som drabbades av utmattningssyndrom. Han jobbade i nio år som fastighetsmäklare och höll…
/ Bransch 5 mars 2015 Högt tempo och många uppdrag. Fastighetsmäklaren Adam Simpson gav alltid 200 procent men en dag sa kroppen stopp. Vad som först verkade vara fysiska symtom…