Så hanterar banker elektroniska underskrifter av tilläggsavtal
Svenska Bankföreningen är en branschorganisation för svenska banker med uppdrag att driva branschfrågor och sprida information om bankernas verksamhet. Som en del av detta uppdrag genomfördes en kartläggning där flera banker tillfrågades om sin hantering och rutiner för elektroniska underskrifter vid bostadsaffärer. Resultatet har sammanställts i en rapport som finns tillgänglig på Svenska Bankföreningens webbplats.
Tilläggsavtal
Elektroniska signaturer är i sig inget nytt. Vilka handlingar som kräver traditionell underskrift och vilka som kan undertecknas digitalt har behandlats i tidigare artiklar som finns tillgängliga på Mäklarsamfundets webbplats.
Med jämna mellanrum förekommer det dock frågor och funderingar kring hur banker förhåller sig till elektroniskt signerade tilläggsavtal. Det kan till exempel handla om att en bank inte godkänner ett tilläggsavtal på grund av hur det har signerats. Det är viktigt att poängtera att bankers hantering av en affär kan skilja sig från fall till fall, men kartläggningen tar sikte vilka regler och rutiner en bank kan ha.
Kartläggningen från Svenska Bankföreningen visar att bankerna som deltog i undersökningen har en generellt restriktiv inställning till användning av elektroniska signaturer vid undertecknande av tilläggsavtal. Enligt rapporten tillämpas nämligen samma formkrav för tilläggsavtal som för köpekontrakt och överlåtelseavtal. Detta innebär att banker kan kräva att tilläggsavtal, både vid överlåtelse av fast egendom och bostadsrätter, ska undertecknas fysiskt med en skriftlig signatur.
Ett viktigt undantag som lyfts fram är ändring av tillträdesdatum. Här är bankerna mer flexibla och kan godkänna elektroniska signaturer. Anledningen anges vara att tillträdesdatum inte omfattas av det lagstadgade formkravet.
Sammantaget visar rapporten att bankerna intar en strikt hållning till elektroniska signaturer av tilläggsavtal. Det står i kontrast till uppfattningen bland många jurister som menar att formkravet endast gäller den ursprungliga köpehandlingen och därmed inte eventuella tilläggsavtal. Trots delade meningar verkar det finnas en enhetlig praxis hos bankerna när det gäller hanteringen av tilläggsavtal.
Vill du veta mer rekommenderas att läsa hela kartläggningen via länken nedan.
Oskar Bergstedt
Förbundsjurist Mäklarsamfundet
